Der Vimcar Login ist der Schlüssel zu Ihrem digitalen Fahrtenbuch, Ihrer Flottenverwaltung und Ihren Fahrzeugdaten. Ob Sie als Selbstständiger Ihr Vimcar Fahrtenbuch pflegen oder als Fuhrparkmanager über Fleet Geo Ihre Flotte überwachen, ohne funktionierende Anmeldung geht nichts. In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie der Login funktioniert, welche Probleme auftreten können und wie Sie Ihre Zugangsdaten sicher verwalten.

Eine Person sitzt an einem Schreibtisch und tippt ihre Zugangsdaten in ein Anmeldeformular auf einem Laptop ein, um sich bei der Plattform Vimcar anzumelden. Der Bildschirm zeigt ein Eingabefeld für den Anmeldenamen und die E-Mail-Adresse.

Was ist der Vimcar Login und wofür wird er benötigt?

Der Vimcar Login ist die zentrale Zugangskontrolle für alle Dienste im Produktportfolio von Vimcar: das digitale Vimcar Fahrtenbuch, das Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo. Ein einziges Shiftmove-Profil, bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort, genügt, um auf sämtliche Plattformen zuzugreifen.

Die wichtigsten Eckpunkte:

  • Alle Dienste nutzen denselben Zugang: fahrtenbuch.vimcar.com für das persönliche Fahrtenbuch, fleet.vimcar.com für die Flottenverwaltung und profile.shiftmove.com für Profileinstellungen und Sicherheit.
  • Ohne Login ist keine Synchronisation der Fahrtdaten möglich, keine Exporte (etwa finanzamtkonformes PDF), keine Anpassung von Einstellungen wie Fahrzeugzuordnung oder Privacy-Modus.
  • Der typische Login-Screen besteht aus einem Feld für die E-Mail-Adresse, einem Passwort-Feld, dem Button „Anmelden" sowie dem Link „Passwort vergessen?".
  • Über 60.000 Kunden und mehr als 12.000 Steuerberater vertrauen bereits auf das digitale Fahrtenbuch, der Login ist dabei der erste Schritt in die Lösung.

Schnelle Anleitung: So funktioniert der Vimcar Login Schritt für Schritt

Der Login bei Vimcar ist über den Browser und die mobile App möglich. Die korrekte E-Mail-Adresse muss für den Login verwendet werden, also genau die Adresse, die bei der Bestellung hinterlegt wurde. Der Anmeldename entspricht immer dieser E-Mail.

So gehen Sie vor:

  1. Öffnen Sie die passende URL im Browser: fahrtenbuch.vimcar.com für das Fahrtenbuch, fleet.vimcar.com für Vimcar Fleet oder profile.shiftmove.com für Ihr Profil. Alternativ starten Sie die Vimcar App auf Ihrem Smartphone.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in die Anmeldefelder ein.
  3. Klicken Sie auf „Anmelden".
  4. Bei Erstanmeldung: Folgen Sie dem Aktivierungslink aus Ihrer E-Mail oder geben Sie den erhaltenen Code ein.
  5. Bei Problemen: Nutzen Sie den Link „Passwort vergessen?" direkt unter dem Login-Formular.

Typische Fehlerquellen sind Tippfehler, falsche Groß- und Kleinschreibung oder die Verwendung einer anderen E-Mail-Adresse als bei der Bestellung. Fehlermeldungen wie „Ihre Zugangsdaten sind nicht korrekt" erscheinen direkt im Formular und geben einen ersten Hinweis auf die Ursache.

Vimcar Account anlegen: Voraussetzungen für den ersten Login

Der erste Vimcar Login ist erst möglich, wenn Ihr Konto nach der Bestellung aktiviert wurde. Vor dem ersten Login muss das Nutzerkonto aktiviert werden, der genaue Ablauf hängt davon ab, wo Sie bestellt haben.

Bestellung direkt über vimcar.de:

  • Ihr Konto wird automatisch erstellt. Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine Aktivierungs-E-Mail. Nutzer erhalten einen Aktivierungslink per E-Mail, über den das initiale Passwort gesetzt wird.

Bestellung über Partner (Lexware, Amazon, MediaMarkt etc.):

  • Dem Paket liegt ein Aktivierungscode bei. Diesen Code geben Sie unter vimcar.de/registrierung ein, um Ihr Konto zu erstellen und zu aktivieren.

Wichtig: Der Aktivierungslink ist zeitlich begrenzt gültig, in der Regel 24 Stunden. Falls er abgelaufen ist, können Sie über profile.shiftmove.com mit der Funktion „Passwort vergessen?" einen neuen Link anfordern. Die aktivierte E-Mail-Adresse ist erforderlich, um sich bei Vimcar einzuloggen.

Der Ablauf des ersten Logins in Kurzform:

  • Aktivierungs-E-Mail öffnen und Link anklicken
  • Neues Passwort festlegen
  • Mit E-Mail und Passwort ganz einfach einloggen
  • Fahrzeugdaten und Stecker-ID (15-stellige IMEI, beginnt oft mit „35...") bereithalten

Login in die Vimcar Fahrtenbuch-App (Android & iOS)

Das Vimcar Fahrtenbuch ist sowohl als App im Google Play Store und Apple App Store als auch als Webversion unter fahrtenbuch.vimcar.com verfügbar. Vimcar hat eine neue App eingeführt, die alte Version wird 2026 abgeschaltet, stellen Sie daher sicher, dass Sie die aktuelle Version nutzen.

Ein Smartphone ist in einer Autohalterung am Armaturenbrett platziert und zeigt eine Navigations-App an, die dem Fahrer hilft, den besten Weg zu finden. Diese Lösung könnte Teil des Produktportfolios von Vimcar sein, das auch Funktionen für das Fuhrparkmanagement bietet.

So loggen Sie sich in der App ein:

  • Laden Sie die aktuelle Vimcar Fahrtenbuch-App aus dem jeweiligen Store herunter.
  • Starten Sie die App und geben Sie die E-Mail-Adresse sowie das Passwort Ihres Vimcar Accounts ein.
  • Stimmen Sie beim ersten Start den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen zu (falls angezeigt).
  • Nach dem Login können Sie Fahrten kategorisieren (geschäftlich, privat, Arbeitsweg) und Exporte erstellen.

Für wen ist das relevant? Für Angestellte mit Dienstwagen, Selbstständige und Freiberufler, die ihr Fahrtenbuch steuerkonform führen möchten. Das Fahrtenbuch wird vom Finanzamt nur im PDF-Format akzeptiert, der Login ist die Voraussetzung für den Export.

Die Zahlen sprechen für sich: Durch das digitale Fahrtenbuch sparen Nutzer durchschnittlich 2.758 € Steuern pro Jahr. Über 12.000 Steuerberater nutzen bereits das digitale Fahrtenbuch und empfehlen es aktiv weiter. Geld sparen wird mit der richtigen Lösung ganz einfach.

Login bei Vimcar Fleet: Fleet Fahrtenbuch & Fleet Geo im Browser nutzen

Fuhrparkmanager greifen über fleet.vimcar.com auf das gesamte Vimcar Fleet Modul zu, inklusive Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo. Die Anmeldung funktioniert identisch: geschäftliche E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, anmelden.

Nach dem Login stehen folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Dashboard: Übersicht über alle Fahrzeuge, Fahrtstatus und Kilometerstand
  • Fahrzeugübersicht: Details zu jedem Fahrzeug, IMEI/Stecker-ID, Fahrstatus
  • Fleet Geo Karte: GPS-Ortung ermöglicht Live-Tracking von Fahrzeugen in Echtzeit
  • Geofencing: Informiert über unerlaubte Nutzung und Diebstahl durch virtuelle Grenzbereiche
  • Nutzerverwaltung: Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben, Gruppen bilden
  • Einstellungen: Telemetrieoptionen, Fahrzeugarchivierung, Kilometerstandskorrekturen
Die Bildaufnahme zeigt mehrere Firmenfahrzeuge auf einem Firmenparkplatz aus der Vogelperspektive. Diese Szene vermittelt einen Überblick über den Fuhrpark und könnte im Kontext von Lösungen wie dem Vimcar Fahrtenbuch stehen, das eine einfache Verwaltung der Fahrzeuge ermöglicht.

Der zentrale Unterschied zwischen den Rollen: Fahrer nutzen meist die Vimcar Fahrtenbuch-App oder logbook.vimcar.com für ihre persönlichen Fahrten. Fuhrparkmanager als Administratoren verwalten den gesamten Fuhrpark, sie steuern Rechte, Fahrzeuge, Gruppen und Auswertungen über Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo. Über 4.580 Unternehmen setzen bereits auf diese Plattform für ihr Flottenmanagement.

Problemlösung beim Vimcar Login: Häufige Fehler & schnelle Hilfe

Login-Probleme kommen vor, meist lassen sie sich aber in wenigen Minuten lösen. Hier die häufigsten Fehler und ihre Form der Behebung:

Problem

Ursache

Lösung

„E-Mail oder Passwort falsch"

Tippfehler, Caps Lock, falsche E-Mail

E-Mail-Adresse prüfen, Groß-/Kleinschreibung beachten

Aktivierungsmail nicht erhalten

Spam-Ordner, falsche Adresse bei Bestellung

Spam-Ordner prüfen, ggf. Support kontaktieren

Aktivierungslink abgelaufen

Link älter als 24 Stunden

Über profile.shiftmove.com neuen Link anfordern

Seite lädt nicht / Fehler im Browser

Cache-Probleme

Cookies und Cache sollten gelöscht werden bei Webanmeldeproblemen

App funktioniert nicht korrekt

Veraltete App-Version

Bei technischen Problemen sollte die App aktualisiert werden

Das Passwort vergessen kann über die Funktion „Passwort vergessen?" zurückgesetzt werden, klicken Sie dafür im Login-Formular auf den entsprechenden Link, geben Sie Ihre E-Mail ein und folgen Sie den Anweisungen in der zugesandten Nachricht.

Der Vimcar Support ist über das Kontaktformular, per E-Mail und telefonisch erreichbar, werktags zu den üblichen Bürozeiten.

Passwort & E-Mail für den Vimcar Login verwalten

Ein sicherer Zugang erfordert, dass Sie Ihre Zugangsdaten aktuell halten. So verwalten Sie Passwort und E-Mail:

Passwort ändern:

  • In der Fahrtenbuch-App: Profil > Konto > Passwort ändern
  • In der Webversion: Über profile.shiftmove.com im Bereich „Sicherheit", Nutzer können ihr Passwort im Sicherheitsbereich ändern
  • Nutzer können dort auch ihre Sprache und Zeitzone in den Einstellungen wählen

E-Mail-Adresse ändern:

  • In der App über Profil > E-Mail-Adresse ändern
  • In der Webversion über profile.shiftmove.com
  • Wichtig: Änderung der Login-E-Mail im Fahrtenbuch- oder Fleet-Account ändert nicht automatisch die Adresse im separaten Kundenportal (vimcar.chargebeeportal.com), dort muss sie gegebenenfalls zusätzlich angepasst werden

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):

  • Einmalige Codes sind bei aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Diese Funktion lässt sich im Shiftmove Profil unter Sicherheit aktivieren und bietet zusätzlichen Schutz.

Sicherheitshinweise:

  • Wählen Sie ein starkes Passwort mit ausreichender Länge und Zeichenkombination
  • Teilen Sie Ihre Zugangsdaten nicht mit Dritten, im Vimcar Fahrtenbuch sind sensitive Daten zu dienstlichen und privaten Fahrten gespeichert
  • Verwenden Sie das Passwort nicht für andere Dienste

Vimcar Login & Datenschutz: Sicherer Zugriff auf Ihre Fahrten

Der Login ist ein zentraler Baustein des Datenschutzkonzepts. Nur berechtigte Nutzer erhalten nach der Anmeldung Zugriff auf Fahrtenbuchdaten, Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch. Vimcar Produkte sind nach deutschen DSGVO-Richtlinien entwickelt, das digitale Fahrtenbuch ist TÜV-geprüft und DSGVO-konform.

Wer sieht nach dem Login welche Daten?

  • Firmenwagenfahrer sehen in der Regel nur ihr eigenes Fahrtenbuch und die zugehörigen Fahrten.
  • Fuhrparkmanager haben Zugriff auf Flottendaten, sehen aber, je nach Flotteneinstellung, keine Details zu Privatfahrten (Privatmodus, Anonymisierung).
  • Optionen in den Flotteneinstellungen: Privater Modus, automatische Warnungen bei nicht kategorisierten Fahrten, rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen.

Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/HTTPS) und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mitarbeiter müssen über die Fahrzeugortung informiert sein, Transparenz und gesetzliche Vorgaben sind dabei unverhandelbar.

Vimcar Login im Alltag: Verbindung von Hardware, Fahrtenbuch & Fleet Geo

Der OBD2-Stecker oder die Vimcar Box erfasst Fahrtdaten automatisch, inklusive Start- und Endadresse, Kilometerstand und Uhrzeiten. Der Stecker arbeitet unabhängig vom Smartphone dank eigener SIM-Karte. Über den Login werden diese Daten im persönlichen Account sichtbar, sei es im Vimcar Fahrtenbuch oder in Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo.

Typische Alltagsszenarien:

  • Ein Fahrer loggt sich täglich ein, um neue Fahrten als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg zu kategorisieren. Das Fahrtenbuch muss innerhalb von 7 Tagen nach der Fahrt kategorisiert werden, sonst drohen Probleme bei der Anerkennung durch das Finanzamt.
  • Ein Fuhrparkmanager loggt sich bei Vimcar Fleet ein, um in Fleet Geo Live-Positionen zu prüfen und die Routendokumentation zu nutzen. Routendokumentation optimiert Touren und Arbeitszeitnachweise erheblich.
  • Beim Fahrzeugwechsel ist der Login ebenfalls entscheidend: Fahrtenbuch beenden, Endkilometerstand dokumentieren, neues Fahrzeug anlegen und den Stecker neu zuordnen, alles über den eingeloggten Account.

Vimcar Login: Fragen rund um mehrere Nutzer, Rechte & Rollen

In einem Fuhrpark arbeiten unterschiedliche Personen mit verschiedenen Berechtigungen. Der Login steuert, wer was sehen und bearbeiten darf.

Fahrzeugtypen und Zuordnung:

  • Dienstwagen sind in der Regel einem einzigen Nutzerkonto fest zugeordnet.
  • Poolfahrzeuge lassen sich über Fleet Fahrtenbuch mehreren Fahrern und Gruppen zuordnen, der Login steuert, wer Zugriff hat.

Rollen nach dem Login:

  • Administrierende (Fleet Admin) können Fahrzeuge, Nutzer, Gruppen und Rechte verwalten. Unternehmensbenutzer benötigen möglicherweise zusätzliche Berechtigungen vom Administrator.
  • Fahrer sehen primär ihre eigenen Fahrzeuge und Fahrten im Vimcar Fahrtenbuch.
  • Nutzer können andere Nutzer sperren oder löschen, etwa wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Häufige Problemfälle:

  • Ein Stecker kann nicht gleichzeitig mehreren Fahrzeugen zugeordnet werden, pro Stecker nur ein Fahrzeug.
  • Einzelnutzer haben individuelle Accounts; Gruppennutzer teilen Zugangsdaten, was bei Personalwechsel Sicherheitsrisiken birgt.
  • Rechteentzug oder Sperren eines Nutzers erfolgt über das zentrale Shiftmove-Profil.

Checkliste & Fazit: Alles Wichtige zum Vimcar Login auf einen Blick

Nutzen Sie diese Checkliste als schnellen Login-Check:

  • ✅ Habe ich eine gültige Aktivierungsmail oder einen Aktivierungscode erhalten und mein Konto aktiviert?
  • ✅ Habe ich mein Passwort gesetzt und mir die Login-URL gespeichert (fahrtenbuch.vimcar.com, fleet.vimcar.com, profile.shiftmove.com)?
  • ✅ Funktioniert „Passwort vergessen?" im Notfall?
  • ✅ Sind meine Rollen und Rechte im Fleet Fahrtenbuch bzw. Fleet Geo korrekt eingerichtet?
  • ✅ Nutze ich die aktuelle App-Version?
  • ✅ Sind Cookies und Cache aktuell, falls die Webanmeldung hakt?

Ein funktionierender Vimcar Login ist die Grundlage für ein finanzamtkonformes Vimcar Fahrtenbuch und ein effizientes Flottenmanagement mit Fleet Geo. Wer seinen Zugang im Griff hat, spart nicht nur Geld bei der Steuer, sondern arbeitet im Alltag deutlich produktiver.

Bei wiederkehrenden Problemen mit der Anmeldung kontaktieren Sie den Vimcar Support über das Kontaktformular oder rufen Sie die Hilfeseiten auf, dort finden Sie aktuelle Anleitungen und schnelle Unterstützung.